Seja online ou presencial, o alinhamento com a equipe deve acontecer diariamente.

A primeira dica é: mantenha sua rotina normal. Mesmo em casa, é importante tirar o pijama e se arrumar como se fosse para o escritório.

Essa ação relaciona-se diretamente ao chamado Efeito Proteus. Esse fenômeno é conhecido como a influência exercida pelas caraterísticas de um avatar no comportamento do indivíduo.

Ambientes virtuais, permitem cada vez mais alterar nossas auto representações digitais. Mas, à medida que mudamos essas auto representações, elas mudam nosso comportamento.

Por exemplo, em um estudo realizado em 2012 por Adam Galinsky, foi mostrado que o desempenho das pessoas em uma tarefa poderia ser afetado se lhes dissessem que a jaqueta folgada que estivessem usando era uma jaqueta de médico ou uma bata de artista.

Os que disseram que estavam vestidos como médicos se saíram melhor em uma tarefa que exigia atenção aos detalhes.

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Além disso, adotar a prática de trocar as vestimentas já o deixa preparado para uma eventual videoconferência. Nessas situações, a implementação de um chat online também é uma boa pedida.

Ferramentas uteis para a organização de conversas e demandas

Em seguida, busque organizar tanto sua rotina, quanto a rotina da sua equipe. Para isso temos três sugestões: Trello, Asana e Todoist.

dicas in trello - Organização e Conversa com a Equipe durante o Home Office

O Trello e o Asana são gratuitos e permitem a criação, organização e especificação de prazos de entrega das tarefas. Permitindo a coprodução de projetos online.

dicas in todolist - Organização e Conversa com a Equipe durante o Home Office

Já o Todoist é uma ferramenta parcialmente gratuita voltada para o gerenciamento de listas de tarefas e sincronização entre diversos dispositivos. As atividades criadas pelos usuários podem ser organizadas pela data limite da entrega ou pelo projeto à qual elas pertencem.

Além disso, outra sugestão é marcação de tempo de duração das tarefas. Nesse cenário, o Clockify é um grande aliado. Responsável pelo rastreamento de tempo e quadro de horários, o Clockify permite que você e sua equipe acompanhem as horas de trabalho nos projetos.

Nos baseamos em estudos científicos e livros, por exemplo, A Linguagem Corporal dos Líderes e o artigo “O Efeito Proteus“, publicado na Forbes.

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