Em meio a pandemia do COVID-19, muitas empresas adotaram o modelo de trabalho home office.

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E pensando nisso, desenvolvemos um conteúdo com algumas dicas e ferramentas para que você e sua equipe continuem trabalhando da melhor forma possível.

Separamos em 3 e-mails, cada um com um tópico diferente de como vocês podem otimizar sua comunicação na hora de fazer reuniões, vendas e organização com a equipe.

Reuniões e apresentações durante o home office

Reuniões e apresentações são essenciais para o bom funcionamento de todas as empresas.

Por esse motivo, é importante saber que segundo estudos realizados, as pessoas recebem e processam informações de formas diferentes quando as mesmas são passadas por meio de uma videoconferência, em comparação com reuniões presenciais.

Os participantes de uma videoconferência tendem a ser mais influenciados por sinais investigativos, do que pela qualidade de argumentos.

Para manter o ritmo da equipe não se esqueça: o primeiro passo é pontuar suas ideias. A partir disso, produza documentos de forma simples, completa, e persuasiva.

Utilize o recurso de divisão de telas, de modo que você e seu conteúdo sejam vistos simultaneamente, possibilitando inclusive que você continue usando gestos e expressões para apresentar melhor suas ideias.

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Invista também em treinar a gesticulação do seu maxilar, pois se caso houver problemas na conexão e o áudio falhar, ficará fácil para seus espectadores fazerem “linguagem labial” do que você está falando. Fique atento aos exageros para manter a naturalidade.

Falando em naturalidade, ela não deve ser deixada de lado, busque tornar o celular um “amigo”, esquecendo que é uma câmera. Caso você seja mais tímido, opte por gravar o que vai dizer, podendo analisar previamente os pontos a serem melhorados.

Não se esqueça também da escuta ativa, ao ouvir, preste atenção em tudo que é dito e anote suas dúvidas e observações para falar ao final da explanação da outra pessoa.

Uma dica que também pode ser útil, se essa reunião for através de uma plataforma que dê para compartilhar tela, crie um documento e vá anotando todos os pontos que estão sendo discutidos durante a reunião, para todos visualizarem e compreenderem melhor a informação.

Dessa forma reduzimos aquela confusão de conteúdos e pessoas tentando falar ao mesmo tempo.

Ferramentas úteis para reuniões online

Para essa tarefa do Home Oficce, separamos três super ferramentas: Google Hangouts, Big Marker, e o Join Me.

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Utilizando o Google Hangouts, você realiza tanto videoconferências, quanto conversas por áudio ou texto. O programa pode ser utilizado tanto em computadores quanto em smartphones (Android e iOS). Para utilizá-lo, basta possuir uma conta no G-mail.

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Com o Big Marker você tem poder compartilhamento de área de trabalho, e apresentação de seminários online para toda sua equipe. No Big Marker as atividades são executas na nuvem por meio do navegador da web, ficando livre de downloads.

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Já com o Join Me, você tem permissão para criação e participação de reuniões remotas. Entre seus principais recursos está o compartilhamento de tela para todos os membros da conferência.

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